Assistante Administrative et financière
Priceless Consulting
- تونس العاصمة
- دائم
- دوام كامل
Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi, archivage).
- Gérer les e-mails liés à l'administration et à la gestion de l'entreprise.
- Assurer le suivi et l'organisation des documents administratifs (classement, numérisation, archivage).
- Effectuer les démarches administratives en lien avec les partenaires et les institutions.
- Assurer un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs (clients, expert-comptable, administrations, banques, etc.).Gestion financière et comptable
- Assurer le suivi des opérations financières et administratives de la société.
- Gérer les échanges avec l'expert-comptable (transmission des documents, suivi des comptes, relance des pièces manquantes).
- Préparer et suivre les fiches de variables pour le calcul des salaires.
- Suivre les paiements, les encaissements et les relances clients.
- Assurer un reporting financier simplifié à la direction.Support organisationnel
- Gérer ponctuellement l'agenda du dirigeant.
- Planifier et organiser des réunions internes et externes.
- Rédiger des comptes-rendus et assurer un suivi des décisions prises.
- Assister la direction dans la mise en place de process pour optimiser la gestion administrative et financière.Exigences de l'emploiCompétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne connaissance en comptabilité et en gestion financière.
- Capacité à proposer des schémas d'optimisation financière pour améliorer la rentabilité de la société
- Maîtrise des procédures administratives et des relations avec les institutions (banques, expert-comptable, administration fiscale, etc.).
- Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'initiative et proactivité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Bonne gestion du stress et des délais.Date d'expiration02/10/2025
Tanitjobs