Assistante administrative stagiaire

• Assister l’Office Manager dans la gestion administrative quotidienne
• Traiter les courriers entrants et sortants (courrier physique, emails…).
• Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique).
• Suivre les commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks.
• Participer à la planification de réunions et à l’organisation d’événements internes.
• Mettre à jour des bases de données (tableaux de suivi, listings internes, etc.).
• Participer au suivi des contrats fournisseurs et à la gestion des prestataires locaux.
• Gérer les demandes internes simples des collaborateurs (réservations, matériel, attestation de travail bulletin de soins).
• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
• Bon niveau de communication écrite et orale en français.
• Sens du service et de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, dynamisme et autonomie.
• Capacité à s’adapter à un environnement multitâche.

• Étudiant(e) en BTS, licence ou master en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.
• Contrat en alternance via une école ou un établissement agréé

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