accountant executive
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- Suivi des consommations : Collecter et analyser les données de consommation de carburant et autres consommables des véhicules. Proposer des solutions d'optimisation pour réduire les coûts.
- Gestion des assurances : Gérer les contrats d’assurance des véhicules, y compris les renouvellements et le suivi des sinistres.
- Archivage et documentation : Assurer la gestion et l’archivage des documents liés à la flotte (assurances, entretiens, réparations).
- Production de rapports : Préparer des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels) sur la gestion de la flotte, incluant les consommations, les entretiens, et les coûts.
- Suivi des entretiens : S'assurer que tous les véhicules respectent le planning d’entretien, en coordination avec les prestataires de services.
- Optimisation de la flotte : Identifier des opportunités d’amélioration pour maximiser la performance des véhicules et réduire les coûts opérationnels.
- Collaboration inter-départementale : Travailler en étroite collaboration avec les départements financiers et opérationnels pour s’assurer que les informations relatives à la flotte sont exactes et mises à jour.
- Diplôme : Bac+3 ou plus en gestion, finance, logistique, ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Expérience préalable en gestion de flotte, logistique, ou dans la finance (une expérience dans le secteur de la livraison ou du transport est un plus).
- Compétences analytiques : Solides compétences en analyse de données, avec la capacité de générer des rapports exploitables pour l’amélioration continue.
- Rigueur et organisation : Aptitude à gérer et organiser efficacement les documents et les données de la flotte.
- Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion de flotte.
- Compétences en communication : Capacité à rédiger des rapports clairs et à communiquer avec les autres services.
- Permis de conduire : Souhaité, avec une bonne connaissance des normes de sécurité liées à la gestion des véhicules.
- Connaissances en finance et contrôle de gestion.
- Esprit analytique développé et capacité à résoudre des problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
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