SMART Conseil est un éditeur de solutions spécialisé en Data Science et en Intelligence Artificielle. Nos activités sont axées sur le développement d’outils IA à forte valeur ajoutée, s’appuyant sur un socle technologique moderne et innovant.Dans le cadre de l’expansion de nos activités, nous recrutons un(e) Superviseur d’équipe pour rejoindre notre service administratif.Le/la superviseur(e) aura pour mission principale de gérer les aspects liés aux congés, au suivi de la présence du personnel, ainsi qu’à la création et la mise à jour de fichiers de reporting sous Excel. Le candidat idéal devra faire preuve d’organisation, de rigueur et de bonnes compétences en coordination administrative.Missions principales :Gestion des congésAssurer le traitement précis et efficace des demandes de congés (congés payés, télétravail, arrêts maladie, etc.).Mettre à jour régulièrement les dossiers des employés relatifs aux absences.Suivi administratif via ExcelConcevoir, mettre à jour et exploiter des fichiers Excel pour le suivi des indicateurs clés (présence, absence, performance…).Produire des rapports analytiques à destination de la direction.Suivi des pointagesContrôler les relevés de temps de travail des collaborateurs.Collaborer avec le service RH pour traiter les anomalies ou écarts de pointage.Profil recherché :Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting.Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des tâches administratives.Capacité à gérer les priorités et à travailler en coordination avec différents services.Exigences de l'emploiExigences du poste :Diplôme en administration des affaires, gestion des ressources humaines ou dans un domaine équivalent.Une première expérience réussie dans un poste administratif ou de supervision est requise.Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel, ainsi que des logiciels de gestion comme Odoo.Solides compétences organisationnelles et grande rigueur dans le suivi des tâches.Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit, en français.Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.La connaissance des systèmes de gestion du temps et des procédures de gestion des congés constitue un atout supplémentaire.Ce que nous offrons :Un environnement de travail convivial et stimulant.De réelles opportunités de développement professionnel et de formation continue.Un salaire compétitif, aligné sur les compétences et l'expérience.Date d'expiration04/10/2025
